
Titulaires : mesdames & messieurs Alazard-Allemand-Ayme -Falinower- Gontier-Henry- Jacqmin-Roux JM.- Sagnole M. Excusée Hiely C Suppléants : mesdames & messieurs - Dassonville-Hiely JL-Lafond R -Liens- Molinas - Roux G-Verquin.
Excusés Benoiton D - Boeri C
Autre : Horoyan J Mme A.Moisson (AM), Adjointe déléguée à la Politique des Quartiers et aux Associations, M. F. Haud (FB), Adjoint Spécial au Hameau de Serres, Foires et Marchés, Affaires Agricoles M. R.Arnoux (RB), Conseiller Municipal délégué à l'Urbanisme M. F.Martinez-Tocabens (FMT), Chargé de mission Conseil de Quartier
Le Président du Conseil de Quartier M. José Alazard souhaite la bienvenue. Le Président remercie toutes les commissions pour le travail réalisé depuis le 18 novembre. Il informe que la réorganisation du Comité des Fêtes a conduit à la dissolution de la commission « culture, animation et patrimoine » dont la plupart des membres font maintenant partie du Comité des Fêtes. Cependant le thème « patrimoine » est à présent intégré dans commission développement, urbanisme, agriculture & patrimoine.
Le président fait remarquer qu’il n’a aucune nouvelle du délégué à « l’accessibilité » . FMT va prendre contact avec lui pour savoir s’il souhaite poursuivre sa mission.
De la même façon, le Président indique qu’il n’a pas de nouvelle de la personne qui s’était portée volontaire pour représenter les jeunes.
L’ordre du jour de la réunion est projeté. (voir annexe 1), les animateurs des différentes commissions présentent les rapports.
Pas de réunion depuis le 18 novembre, la commission étant en attente de la suite donnée au dossier piste cyclable qui a été remis aux élus.
Débat FH. Indique que le dossier fait référence et considère qu’une réponse est à inscrire dans les priorités. R.Liens précise que l’action de la COVE en faveur du tourisme à vélo n’a rien à voir avec le sujet traité par la commission.
Conclusion de la commission.
La commission n’entend pas ouvrir un autre sujet avant de connaître la réponse de la municipalité.
Tous les thèmes présentés le 18 novembre sont rappelés et actualisés en fonction des réponses données.
FH informe qu’une réunion avec la Chambre d’Agriculture est programmée pour le 20 avril avec la municipalité.
Le rapport d’étape au 31 mars et les actions en cours sont résumés dans l’annexe 2 ci dessous.
FH fait remarquer que dans son esprit la possibilité d’utiliser les bureaux et le matériel informatique en temps partagé était une réflexion émise au cours de la réunion du 8 novembre et non une décision.
Débat
FMT Les caractéristiques présentées sur « Facebook » sont exactes, il appartient à chacun de veiller aux informations personnelles fournies.
C.Falinower. Il est connu que des logiciels existent pour pirater toutes les informations déposées sur Facebook.
FMT indique pour éviter tout malentendu que « Facebook » n’est qu’une possibilité, si il y a une alternative il faut la faire connaître.
G.Henry spécialisé dans ce domaine, se propose de rencontrer FMT pour lui présenter les avantages et inconvénients de sa solution par rapport à « Facebook » Le principe de cette réunion est adopté.
La commission reste en attente des réponses de la municipalité notamment pour ce qui concerne le journal d’informations. Les autres actions en cours sont résumées dans l’annexe 2
F. Haud a informé et demandé, en début de séance, au conseil de quartier de valider le projet de mettre en place un marché de producteurs locaux sur le site de l’ancienne cave. Le projet est de facto validé.
Le Président du Conseil de Quartier M.José Alazard en conclusion de la réunion, attire l’attention des élus sur la qualité de la communication à l’exemple des convocations pour des réunions, des délais très longs pour obtenir un retour, aux dossiers envoyés ou aux questions posées. Il en résulte un malaise qui risque de se transformer en découragement si les relations devaient rester en l’état.
Monsieur F.Haud remercie les membres du Conseil de Quartier pour le travail effectué et la franchise des propos tenus.
La date de la prochaine réunion sera fixée suite à la réunion du 26 avril
La séance est levée à 20h30.
Titulaires : mesdames & messieurs Alazard-Allemand-Autard-Ayme-Bro-Chenu-Falinower-Henry-Hiely C-Jacqmin-Marchant-Morra-Reynaud-Roux JM. Excusée Gontier.
Suppléants : mesdames & messieurs Boeri- Bolomey-Dassonville-Hiely JL-Benoiton-Liens-Magnat-Molinas-Monnet-Guilloret-Roux G-Verquin. Excusés Ruel-Valencia
Mme A.Moisson, Adjointe déléguée à la Politique des Quartiers et aux Associations,
M. F. Haud, Adjoint Spécial au Hameau de Serres, Foires et Marchés, Affaires Agricoles
M. R.Arnoux, Conseiller Municipal délégué à l'Urbanisme
M. F.Martinez-Tocabens, Chargé de mission Conseil de Quartier
18h45
Le Président du Conseil de Quartier, M. José Alazard souhaite la bienvenue.
Le Président ayant assisté à toutes les réunions des commissions est en mesure de mettre en lumière le travail accompli et la volonté de faire de tous les participants.
L’ordre du jour de la réunion est projeté. (voir annexe 1), les animateurs des différentes commissions présentent ensuite leurs rapports
Trois thèmes d’étude :
La commission a donné la priorité au thème piste cyclable. Trois solutions ont été retenues et expliquées. (Voir annexe 2 le détail de la présentation)
Questions/réponses
Fabien Haud Donne ses arguments sur le projet N°3, par ailleurs il donne l’information que les routes perpendiculaires à l’axe central seront limitées à 50 km/h.
Question dans des membres du Conseil de quartier : « il faut que le trajet retenu soit pratique faute de quoi, la piste cyclable sera peu utilisée comme c’est le cas à présent en ville. » Il faut « Penser vélo »
Réponse de Fabien haud. « De façon concrète il faut considérer la situation telle qu’elle est, si bien que le projet direct ne pourra pas être pris en considération au cours de cette mandature. »
Conclusion de la commission.
La commission a cherché a être le plus réaliste possible. L’objectif final est le tracé le plus direct. La commission souhaite être associée à la réalisation du projet.
Cinq thèmes d’étude :
Les trois premiers ont été considérés comme prioritaires et font l’objet de propositions. ( Voir annexe 3 le détail de la présentation.)
Réponses aux propositions formulées.
Thèmes d’étude :
Thèmes d’étude :
A la demande des responsables du Comité des Fêtes du Hameau de Serres et dans la cadre de l'évolution de celui-ci, je vous informe que la prochaine assemblée générale aura lieu le Mercredi 25 Novembre 2009 à 18h00 à la Salles des Fêtes de Serres.
Toutes les personnes qui sont intéressées, soit à titre individuel, soit en tant que représentant d'une association (personne morale), sont invitées à participer à cette réunion.
FH rappelle l’importance de cette réunion qui doit conduire à la modification des statuts avec en particulier la possibilité pour les personnes individuelles d’entrer dans les instances du comité des fêtes.
Par ailleurs FH donne les dates et les titres de certaines manifestations culturelles à venir.
5 décembre théâtre avec le TRAC
12 décembre récital de guitare
15 décembre spectacle de Noël
8 janvier théâtre « La Cerisaie »
23 janvier récital de musique
12 juin fête de la musique à Serres
…… …….
Mme Agnés Moisson informe sur les manifestations liées au téléthon 4&5 décembre (consulter les pages 6 &7 du journal de Carpentras)
Les réunions du conseil de quartier sont elles ouvertes au public ?
Le président J.Alazard répond que pour des raisons matérielles et d’efficacité des débats, il n’est pas possible d’ouvrir les réunions au public. Cependant, si une personne particulièrement motivée souhaitait venir, elle serait la bienvenue.
Mercredi 31 mars 2010 à 18h30, salle des fêtes, mairie annexe de Serres
M. Fabien Haud remercie tous les participants pour le travail accompli.
Le Président du Conseil de Quartier M. José Alazard, remercie les participants pour leur contribution et clôt la réunion à 20h45 .
Conseil de quartier - Serres la Peyrière
Réunion mercredi 18 novembre 2009 à 18h30
Salle des Fêtes de Serres
Avantage
Le plus direct pour l'arrivée au Nord de la ville
Inconvénients
tourne-à-gauche RD 938/VC petit chemin de Serres
carrefour RD 938/VC de la Peyrière
section RD 938 à emprunter
Travaux (pour sécuriser cette voie)
Avantage
Inconvénients
Travaux (pour sécuriser cette voie)
Avantage
Desserte des quartiers Ouest de Serres vers la ville
Inconvénients
Travaux (pour sécuriser cette voie)
Conseil de quartier - Serres la Peyrière
Commission communication
Compte rendu d’activité
Les conseillers : M Alazard, M Allemand, Mme Angelini, Mme Autard, Mme Ayme, Mme Bonnet, M Bro, M Chabert, M Chenu, M Crespel, M Falinower, Mme Gontier, Mme Hiely, Mme Jacqmin, Mme Morra, M Reynaud, M Roux pour les titulaires.
Mme Boeri, Mme Bolomey, M Dassonville, M Hiely, Mme Benoiton, M Lafond, M Liens, M Magnat, Mme Molinas, Mme Monnet, M Ruel pour les suppléants.
Mme Moisson, Adjointe déléguée à la Politique des Quartiers et aux Associations,
M Haud, Adjoint Spécial au Hameau de Serres, Foires et Marchés, Affaires Agricoles
M Arnoux, Conseiller Municipal délégué à l'Urbanisme
M Martinez-Tocabens, Chargé de mission Conseil de Quartier
Excusés: Mme Sagnole, titulaire. Mme Roux, suppléante.
18h30
Le Président du Conseil de Quartier M. José Alazard souhaite la bienvenue à tous les participants et précise que l’objet de cette première réunion est de procéder au recensement des sujets qui préoccupent les habitants du quartier et de définir comment ils seront étudiés.
M. Haud précise que les conseillers municipaux référents peuvent apporter des informations sur les sujets abordés, en revanche ils ne peuvent pas, en séance, prendre positi
Le Président ouvre le débat en demandant aux conseillers de quartier de faire part de leurs idées.
Les sujets évoqués et discutés sont :
A l’issue de ce débat, M. Haud apporte les informations suivantes :
Concernant les aspects structurants :
- la volonté de la Mairie est de faire progresser les thèmes de la culture et de l’animation. Pour Serres, le comité des fêtes va évoluer de façon à ce qu’il soit ouvert à toutes les associations et aux particuliers. Le comité de quartier peut s’impliquer. M. Haud demande aux personnes intéressées de se faire connaître
- les services de la Mairie travaillent sur les transports et la circulation, ils sont à l’écoute des propositions de la part des conseils de quartier
- la sécurité doit être placée dans un cadre général en tenant compte de ses multiples aspects
Il est convenu de regrouper l’ensemble des sujets en quatre thématiques qui feront chacune l’objet d’une commission. Il est entendu que les aspects hygiène et sécurité seront pris en compte pour tous les sujets par chacune des commissions
Il est clair qu’en fonction des nécessités le nombre et les thématiques des commissions pourront évoluer.
La constitution des commissions est effectuée sur la base du volontariat. (Voir le tableau composition des commissions)
| Commission | Date | Heure | Lieu |
| Culture, Animation & jeunes | 22/09/2009 | 18h30 | Salle des Fêtes de Serres |
| Transports | 30/09/2009 | 18h30 | Salle des Fêtes de Serres |
| Communications | 01/10/2009 | 18h30 | Salle des Fêtes de Serres |
| Développement, urbanisme, agriculture | 07/10/2009 | 18h30 | Salle des fêtes de Serres |
L'ordre du jour de ces réunions :
N.B. : les réunions de commissions feront l'objet d'un compte-rendu diffusé à l'ensemble des conseillers de quartier
Mercredi 18 novembre à 18h30, salle des fêtes, mairie annexe de Serres
Ordre du jour :
Le Président du Conseil de Quartier M José Alazard, remercie les participants pour leur contribution et clôt la réunion à 20h30.
| Culture, animation et jeunes | Transports | Communications | Développement, urbanisme et agriculture |
| Ayme Claude | Ayme Florence | Boeri Claude | Magnat Benoit |
| Chabert André | Magnat Benoit | Molinas Hélène | Crespel Christian |
| Angelini Delphine | Sagnole Martine | Hiely Cathy | Dassonville Jacques |
| Hiely Cathy | Bolomey Mylène | Morra Thérèsa | Lafond Renaud |
| Morra Thérèsa | Monnet Claudine | Autard Marie Laure | Reynaud Michel |
| Autard Marie Laure | Liens Roland | Henry Gabriel | Hiely Jean-Luc |
| Allemand Abel | Henry Gabriel | Allemand Abel | Monnet Claudine |
| Chenu Bernard | Chenu Bernard | Jacqmin Nathalie | Ruel Pierre |
| Bro Francis | Bro Francis | Benoiton Dominique | Liens Roland |
| Gontier Denise | Alazard José | Bonnet Fabienne | Jaqmin Nathalie |
| Roux Geneviève | Crespel Christian | Falinower Charles | Bro Francis |
| Benoiton Dominique | Roux Jean Marie | ||
| Bonnet Fabienne | |||
| Ayme Florence |
Les 35 conseillers de quartier : M Alazard, M Allemand, Mme Angelini, Mme Autard, Mme Ayme, Mme Bonnet, M Bro, M Chabert, M Chenu, M Crespel, M Falinower, Mme Gontier, M Guinault, Mme Hiely, Mme Jacqmin, Mme Morra, M Reynaud, M Roux, Mme Sagnole pour les titulaires.
M Ayme, M Barnouin, Mme Boeri, Mme Bolomey, M Dassonville, M Hiely, Mme Benoiton, M Lafond, M Liens, M Magnat, Mme Molinas, Mme Monnet, M Morra, Mme Roux, M Ruel, Mme Verquin pour les suppléants.
Mme Frey et M Gontier comme invités.
Mme Moisson, Adjointe déléguée à la Politique des Quartiers et aux Associations,
M Haud, Adjoint Spécial au Hameau de Serres, Foires et Marchés, Affaires Agricoles
M Arnoux, Conseiller Municipal délégué à l'Urbanisme
M Martinez-Tocabens, Chargé de mission Conseil de Quartier
M. Gontard, M. Morra, M. Ayme sont excusés.
18h30 ouverture de la séance.
Présentation par Mme Moisson, de l'ordre du jour et de l'appel à candidature pour la présidence et pour le collectif d'animation.
Mot de bienvenue de M. Haud et M Arnoux
Présentation des conseillers de quartiers et des élus référents.
Ouverture du débat :
Rappel des procédures de désignation et de la charte municipale.
Le débat est ouvert par plusieurs questions concernant les champs de compétence du Conseil de Quartier et les rapports entre celui-ci et la Municipalité.
Réponses : Les champs de compétences sont définis dans la Charte Municipale des Conseils de Quartiers.
« Information mutuelle entre le Conseil de Quartier et le Conseil Municipal. Consultation sur les projets concernant le Quartier ou ayant une incidence sur son devenir. Le Conseil de Quartier peut être force de propositions, de sa propre initiative ou à la demande de la municipalité. Il peut également formuler des avis sur les programmes d'investissements et sur les projets incluant la participation des habitants. Réflexion partagée sur les problématiques du développement durable de la ville et de son environnement. »
« Le conseil de Quartier aura la possibilité de solliciter un élu dans le cadre de sa délégation, qui lui même, sollicitera en cas de besoin, les techniciens de la commune. »
Discussion sur la création de pistes cyclables sécurisées.
Proposition des représentants de la municipalité : Il est proposé d'introduire la question dans une thématique globale « cadre de vie. »
Il est posé plusieurs questions sur le type de développement urbain et économique du territoire de Serres-la Peyrière, ainsi que sur la création d'un véritable « coeur de Serres ».
Proposition des représentants de la municipalité : L'Adjoint au Hameau de Serres informe les participants sur les projets en vue, notamment les installation de nouveaux commerces.
Plusieurs membres du conseil soulèvent des questions liées au secteur de l'agriculture sur le territoire.
Sujets mis en débat par les conseillers de quartier : " Il est proposé de créer une thématique ou commission traitant des questions spécifiques liées à l'agriculture sur le Quartier. Voire l'ensemble de la ville ?"
Plusieurs thématiques sont proposées : Environnement, cadre de vie, agriculture, communication, urbanisme, social, assainissement, transport, sécurité routière, patrimoine, coeur de hameau pour le centre de Serres.
Sujets mis en débat par les conseillers de quartier : « Il est proposé d'établir lors de la réunion de rentrée, une liste des commissions de travail, et de définir les priorités. »
Il y a un seul candidat pour le poste de Président du Conseil de Quartier : M José Alazard qui argumente,
Il est procédé à l'élection de Président du Conseil de Quartier.
Conseillers titulaires : 21
Conseillers présents : 19
Votants : 19
Exprimés : 19
M José Alazard: 19 voix – Elu à l'unanimité
Quatre candidats se proposent initialement pour faire parti du collectif d'animation, M Allemand, Mme Ayme, M Falinower, M Reynaud.
Il est proposé de voter d'abord pour une femme, puis pour un homme.
M Allemand et M Reynaud retirent leurs candidatures spontanément, estimant que les deux autres candidats présentent une plus grande disponibilité et qu'il n'y a pas lieu de présenter d'autres candidatures.
Conseillers titulaires : 21
Conseillers présents : 19
Votants : 19
Exprimés : 19
Mme Ayme: 19 voix – Elu à l'unanimité
M Falinower: 19 voix – Elu à l'unanimité
Le Conseil de Quartier doit désigner un délégué à l'accessibilité (article 4 de la Charte)
M Christian Crespel fait acte de candidature,
Le Conseil de Quartier le désigne à l'unanimité en tant que « délégué à l'accessibilité ».
Prochain Conseil de Quartier :
Mercredi 16 septembre à 18h30, salle des fêtes, mairie annexe de Serres
Ordre du jour :
Mode de fonctionnement
Questions diverses.
Madame Agnès MOISSON, Messieurs HAUD et ARNOUX remercient l'ensemble des participants de leur présence et leur fructueuse collaboration.